Những lưu ý sử dụng dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng

Việc chọn dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng là một công việc không đơn giản mà bất kể nhà tổ chức sự kiện nào cũng đau đầu. Để có thể làm tốt phần việc này bạn không chỉ cần hiểu rõ về chương trình của mình mà còn cần có những kiến thức nhất định về thiết bị AV (Audio & Visual).

Trong bài viết dưới đây Dongkinhmedia sẽ giúp các bạn có thể hình dung rõ hơn về loại hình dịch vụ này và những lưu ý khi chọn thuê dàn âm thanh, ánh sáng.

Cách để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng phù hợp nhất

Đây là công việc rất khó, nó gần như quyết định thành công hay thất bại của một dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng.

Một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp không cần là đơn vị lớn nhất trên thị trường hoặc nhiều thiết bị nhất mà cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Có đúng dịch vụ âm thanh, ánh sáng mà bạn cần: vì có rất nhiều thiết bị, nhiều gói dịch vụ nên bạn cần phải chọn được đơn vị có đúng dịch vụ mà mình muốn sử dụng.
  • Có uy tín: việc này đảm bảo phần nào chất lượng dịch vụ của họ (bạn nên chọn đơn vị mà mình đã được tham khảo hoặc đã chứng kiến chất lượng của họ…)
  • Một đơn vị cung cấp phù hợp phải cung cấp cho khách hàng những thông tin của họ một cách rõ ràng và trung thực nhất.
  • Chi phí hợp lý (tham khảo về các gói dịch vụ thuê âm thanh, ánh sáng của Dongkinhmedia cùng khung giá cho từng gói).

Dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng phù hợp nhất

Không nên so sánh thiết bị của các đơn vị khác nhau

  • Đặc thù của dịch vụ này là sự đa dạng của rất nhiều thiết bị và dịch vụ. Gần như không có quy chuẩn chung về thiết bị giữa các nhà cung cấp nên trừ khi bạn hiểu rõ về thiết bị âm thanh, ánh sáng còn không bạn không nên so sánh các thiết bị của những nhà cung cấp với nhau.
  • Bạn cần yêu cầu nhà cung cấp trình bày phương án mà họ cho là phù hợp nhất với chương trình của mình và so sánh các phương án với nhau.

Thay vì yêu cầu thiết bị, hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ đưa ra giải pháp phù hợp nhất với chương trình của bạn

  • Giải pháp đưa ra nên có kèm theo bản phối cảnh tổng thể.
  • Báo giá chi tiết, rõ ràng về chủng loại thiết bị.
  • Thông tin, hình ảnh thiết bị sử dụng trong báo giá
  • Thông tin tham khảo của nhà sản xuất…(tham khảo bài viết: Các thương hiệu âm thanh nổi tiếng)

Bên cạnh thiết bị bạn nên quan tâm đến dịch vụ đi kèm

  • Thiết bị chỉ chiếm một phần trong một dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng. Các yếu tố khác như con người, việc lắp đặt, tư vấn cũng đóng một vai trò quan trọng không kém đến chất lượng của dịch vụ.
  • Đội ngũ kĩ thuật viên là người trực tiếp vận hành thiết bị. Nói cách khác họ là người quyết định đến chất lượng âm thanh, ánh sáng của chương trình. Bạn nên quan tâm đến yếu tố này.
  • An toàn: luôn đặt vấn đề an toàn của người và thiết bị lên hàng đầu. Việc này giúp bạn luôn chủ động tránh những sự cố không đáng có. Các thiết bị cần được lắp đặt cẩn thận, đấu nối hợp lý …. (thậm chí dây dẫn luôn cần được cố định dưới sàn…)

Cung cấp thông tin chi tiết và trung thực nhất cho nhà cung cấp

Bạn cần chuẩn bị các thông tin thật chi tiết và đầy đủ, điều này sẽ giúp nhà cung cấp có thể chủ động trong việc tư vấn cũng như setup thiết bị :

  • Tính chất chương trình: tiệc liên hoan, tiệc công ty hay hội nghị, hội thảo, có ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp không hoặc có nhu cầu hát karaoke không…. Biết được điều này kĩ thuật viên sẽ chuẩn bị thiết bị, nhạc, đạo cụ phù hợp nhất với chương trình của bạn.
  • Địa điểm: trong nhà hay ngoài trời, có khó khăn gì khi lắp đặt và tháo dỡ.
  • Thời gian lắp đăt và setup
  • Thời gian tổng duyệt (bạn có cần tổng duyệt trước hay kiểm tra trước về thiết bị…)
  • Thời gian diễn ra chương trình.
  • Người chịu trách nhiệm cho chương trình để liên hệ và xử lý công việc.
  • Kịch bản của chương trình
  • Những yêu cầu đặc biệt nếu có (VD: thể loại nhạc, vị trí lắp đặt, hình ảnh thiết bị…)

Dongkinhmedia là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng cho sân khấu sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết cho chương tình của bạn:

Hotline: 0984.625.860 hoặc 097.289.7774
Email: sm.dongkinhmedia@gmal.com
Website: amthanhanhsangviet.com
Like và Chia bài viết: