Chú ý khi chọn thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng

Chú ý khi chọn thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng

Như các bài viết khác chúng tôi đã đề cập đến tầm quan trọng của hệ thống âm thanh, ánh sáng trong sự kiện. Hệ thống âm thanh, ánh sáng không chỉ để trang trí mà còn góp phần giúp các nhà tổ chức truyền đạt được thông điệp của mình một cách mạnh mẽ nhất đến khách tham dự.

Bài viết sau đây Đông Kinh Media muốn viết thêm để giúp các bạn có những chú ý khi chọn thuê một hệ thống âm thanh, ánh sáng cho chương trình của mình.

Chọn đơn vị cung cấp âm thanh, ánh sáng phù hợp

Chọn đơn vị cung cấp âm thanh, ánh sáng phù hợp

– Việc chọn đơn vị cung cấp phù hợp không chỉ quan trong với ngành sự kiện mà luôn là yếu tố quan trọng trong tất cả các lĩnh vực.

– Một nhà cung cấp phù hợp không hẳn là nhà cung cấp mạnh nhất trên thị trường mà là người đáp ứng được các yếu tố sau:

  • Có đúng dịch vụ âm thanh, ánh sáng mà bạn cần.
  • Có uy tín, sự đảm bảo (tốt nhất bạn nên chọn những đơn vị mà mình đã biết rõ hoặc đã xem qua những chương trình mà họ làm….)
  • Cung cấp thông tin rõ ràng, trung thực về dịch vụ của họ.
  • Chi phí hợp lý (tham khảo về các gói dịch vụ thuê âm thanh, ánh sáng của Đông Kinh Media cùng khung giá cho từng gói)

Đừng đưa các thiết bị khác nhau của các đơn vị khác nhau ra để so sánh:

– Các thiết bị âm thanh, ánh sáng là những thiết bị chuyên dụng do đó trừ khi bạn có kinh nghiệm còn không tất cả các thông số đưa ra đều chỉ đơn thuần là thông số kĩ thuật. Bạn sẽ khó có thể hình dung được dịch vụ mà mình sẽ nhận được cho đến khi chương trình diễn ra.

Thay vì yêu cầu thiết bị hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ đưa ra giải pháp phù hợp nhất với chương trình của bạn:

Giải pháp phù hợp

  • Giải pháp đưa ra nên có kèm theo bản phối cảnh tổng thể
  • Báo giá chi tiết, rõ ràng
  • Thông tin, hình ảnh thiết bị sử dụng trong báo giá
  • Thông tin tham khảo của nhà sản xuất…(tham khảo bài viết Các thương hiệu âm thanh nổi tiếng)

Dịch vụ đi kèm là vô cùng quan trọng:

  • Thiết bị chỉ là một phần trong gói dịch vụ âm thanh, ánh sáng
  • Bạn nên quan tâm đến đội ngũ kĩ thuật viên của nhà cung cấp, họ là những người sẽ quyết định lớn đến khả năng vận hành của hệ thống âm thanh, ánh sáng.
  • Các thiết bị âm thanh, ánh sáng nên được đấu nối an toàn, dây điện và dây tín hiệu được dán cẩn thận xuống sàn. Hệ thống điều chỉnh cần che chắn hợp lý.

Chuẩn bị sẵn tất cả các thông tin sau để đưa cho nhà cung cấp:

Việc chuẩn bị thông tin vô cùng quan trọng để giúp đơn vị cung cấp âm thanh, ánh sáng có thể hiểu rõ hơn về chương trình của bạn:

  • Tính chất chương trình: tiệc liên hoan, tiệc công ty hay hội nghị, hội thảo, có ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp không hoặc có nhu cầu hát karaoke không…. Biết được điều này kĩ thuật viên sẽ chuẩn bị thiết bị, nhạc, đạo cụ phù hợp nhất với chương trình của bạn.
  • Địa điểm: trong nhà hay ngoài trời, có khó khăn gì khi lắp đặt và tháo dỡ.
  • Thời gian setup
  • Thời gian tổng duyệt
  • Thời gian làm chương trình
  • Người liên hệ và phụ trách để liên lạc lắp đặt.
  • Kịch bản chương trình
  • Những yêu cầu đặc biệt nếu có
Like và Chia bài viết: